O ACsor é uma nova opção de ferramenta para gerenciamento
de empresas, desenvolvido a partir da análise das necessidades de informação
e sistema de controle que o empresário necessita, aliado às exigências
legais e tributárias. Unindo essas duas características, dentre
outras inovações citadas abaixo, o ACsor é certamente uma
ferramenta que trará benefícios para sua empresa.
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Facilidade de uso e aprendizado |
O ACsor possui interface gráfica, facilitando o uso do mouse e visualização
dos dados, bem como permite a utilização de teclas de atalho para
aumentar o rendimento do usuário.
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Foco nos procedimentos operacionais |
O usuário não precisa se preocupar com lançamentos contábeis
ou definição de contas de despesa na hora de fazer pagamentos,
recebimentos, etc. Todo este trabalho é feito pelo ACsor (devidamente
configurado), assim o usuário deve simplesmente se preocupar com a emissão
de documentos (notas, comprovantes de pagamentos, comprovantes de recebimentos,
etc).
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Controle de acesso configurável por operadores ou grupos |
O administrador do sistema pode definir quais usuários ou grupos de
usuários terão acesso à cada tela, relatório ou
função do ACsor.
Ex.: Os vendedores podem ter acesso somente às telas de Atendimento a
Clientes, Cadastro de Clientes e Listas de Preços, enquanto o caixa pode
ter acesso somente à Caixa Registradora, Receber Títulos e Pagar
Valores.
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Atualização automática via Internet |
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No próprio ACsor, o administrador do sistema pode atualizar as
versões do programa, bastando apenas estar conectado à internet. |
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Impressão em modo texto em formulários contínuos
usando impressoras matriciais |
Essa característica do ACsor facilita a utilização de
impressoras matriciais para impressão em formulários contínuos
e relatórios longos, implicando assim em maior rapidez na hora da impressão.
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Facilidade de instalação e rapidez na implantação |
A instalação do ACsor é fácil e com o mínimo
de interações com o usuário. É um sistema de rápida
implantação, propiciada pelas suas características e pelo
atendimento feito pela Evolusoft e parceiros credenciados.
As cobranças bancárias podem ser feitas via boleto impresso pelo
programa ou arquivos magnéticos. O lançamento dos recebimentos
pode ser feito via arquivo magnético de retorno do banco.
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Controle de operações com cartões de
crédito e débito |
O ACsor oferece meios de controlar operações de vendas com cartões
de crédito e débito, controlando cobranças, recebimentos
e comissão de administradoras de cartão.
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Possibilita trabalhar com cobranças por contratos de
convênios |
O ACsor administra cobranças por contratos de convênio, com cadastro
de empresa conveniadas e cadastro de parceiros ligados à mesma.
Ex.: Convênios de supermercados e farmácias.
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Controle de ítens para venda sob várias dimensões
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As dimensões de controle de ítens podem ser:
- Os ítens podem ser cadastrados e controlados por números
de séries, de lotes de produção (do fornecedor)
ou por número de edição ( Revistas, Livros, etc);
- Um mesmo item pode ser agrupado em vários grupos de afinidade,
que pode conter vários itens ou um número ilimitado de
sub-grupos, organizados também sob uma forma hierárquica
ou não (esta característica facilita a publicação
de ítens em páginas da Web);
- Existe também a possibilidade de controle por kits de produtos
(produtos compostos) ou mesmo o controle separado de cada componente;
- Controle por grade de ítens, que permite o manuseio por diversos
atributos do item (Ex.: Sapato X, em vários tamanhos e em várias
cores).
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Administração de contratos |
O ACsor controla e administra contratos, permitindo assim a empresa emitir
faturas automaticamente com valores e vencimentos pré definidos.
Ex.: contratos de manutenção, contratos de honorários,
contratos de prestação de serviços.
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Controle de estoque em vários tipos de contas |
A ACsor oferece condições de controle de Estoques para fins de
inventário; Estoques em poder de terceiros; Estoque de terceiros em poder
da empresa; Estoques de mercadorias em consignação; Estoques comprometidos
com clientes.
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Cálculo do preço de venda |
O sistema pode sugerir automaticamente preços de venda, tendo como base
o último valor de compra de um produto (ou o preço atual de mercado,
ou o custo médio unitário), as suas taxas de impostos e uma taxa
de lucratividade desejada, além de uma taxa pré-calculada de custo
fixo para alocar ao produto.
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Relatórios flexíveis e personalizados |
Muitos relatórios que o ACsor possui são flexíveis, visando
atender melhor as necessidades do usuário. Além disso, novos relatórios
podem ser criados para atender necessidades específicas. Todos esses
relatórios podem ser exportados para planilhas Excel, documentos Word
e arquivos PDF.
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Relatórios e livros fiscais |
O ACsor faz relatórios de:
- Apuração de ICMS Normal ou ICMS Simples/PR;
- Apuração de IR, Contribuição Social, PIS, COFINS
pelo Lucro Real ou Lucro Presumido;
- Apuração do Simples Federal;
- Apuração do ISSQN.
O sistema oferece condições de se obter resultados apurados através
de consultas, onde os dados podem ser acessados e informações
úteis podem ser obtidas. Assim, através de consultas SQL várias
informações do banco de dados do ACsor estarão disponíveis
de forma personalizada, criadas especificamente para atender as necessidades
de cada cliente.
- De maneira geral, somente o administrador do sistema tem o privilégio
de definir as funções que cada operador pode executar;
- Os descontos são controlados pelo ACsor, fazendo com que o usuário
não possa conceder descontos maiores que o padrão, sem a permissão
do superior;
- Os vendedores só podem efetuar vendas nas condições
de pagamento configuradas pelo administrador do sistema;
- Todas as alterações são registradas pelo ACsor informando
o operador, a data e a hora da ocorrência;
- O ACsor não permite alteração ou exclusão de
documentos contábeis. O cancelamento e alteração de operações
deve ser documentado como estorno.
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Controles básicos de uma empresa |
Contas a Receber, Contas a Pagar, Contas Correntes (da própria empresa,
dos vendedores, de parceiros), Cheques de Clientes, Caixa, Fluxo de Caixa (com
previsão de entradas e saídas), Estoques, Controle de Vendas Condicionais,
Arquivos magnéticos para o SINTEGRA, Controle de Vendas com Entrega Futura,
Orçamentos, tributos (apuração, controle de pagamentos),
Controle de Compras, Controle de Vendas, Convênios, Cartões de
Crédito
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